Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Yönetici Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Yönetici Asistanı pozisyonu için yetenekli ve organize bir profesyonel arıyoruz. Bu pozisyon, üst düzey yöneticilere günlük idari destek sağlamak, takvim yönetimi, toplantı organizasyonu, seyahat düzenlemeleri ve iletişim koordinasyonu gibi görevleri yerine getirmekten sorumludur. Başarılı bir aday, çoklu görevleri aynı anda yürütebilen, detaylara dikkat eden ve gizliliğe önem veren biri olmalıdır.
Yönetici Asistanı, yöneticinin zamanını en verimli şekilde kullanmasına yardımcı olurken, şirket içi ve dışı iletişimi de etkin bir şekilde yönetmelidir. Bu pozisyon, şirketin genel işleyişine katkı sağlayacak şekilde, yöneticinin ajandasını düzenlemek, gelen çağrıları ve e-postaları filtrelemek, raporlar hazırlamak ve gerektiğinde toplantılarda not almak gibi görevleri içerir.
Ayrıca, Yönetici Asistanı, şirket içindeki diğer departmanlarla koordinasyon sağlayarak bilgi akışını düzenler ve yöneticinin ihtiyaç duyduğu bilgileri zamanında temin eder. Seyahat planlamaları, otel ve uçuş rezervasyonları gibi lojistik detaylarla ilgilenmek de bu pozisyonun sorumlulukları arasındadır.
İdeal aday, güçlü iletişim becerilerine sahip, profesyonel bir tutum sergileyen ve zaman yönetimi konusunda yetkin bir kişidir. MS Office programlarına hakimiyet, yazılı ve sözlü iletişimde akıcılık ve problem çözme yeteneği bu pozisyon için önemlidir.
Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında, yöneticilere destek sağlayarak şirketin başarısına katkıda bulunmak istiyorsanız, bu pozisyon tam size göre olabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yöneticinin takvimini düzenlemek ve randevuları planlamak
- Toplantıları organize etmek ve gerekli hazırlıkları yapmak
- Gelen çağrıları ve e-postaları yönetmek
- Seyahat planlamaları ve rezervasyonları yapmak
- Raporlar, sunumlar ve belgeler hazırlamak
- Toplantılarda not almak ve takip işlemlerini yürütmek
- Gizli bilgileri korumak ve güvenliğini sağlamak
- Departmanlar arası iletişimi koordine etmek
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak
- Yöneticinin günlük iş akışını optimize etmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak (tercihen Büro Yönetimi veya ilgili bölümler)
- En az 2 yıl benzer pozisyonda deneyim
- MS Office programlarına hakimiyet
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim yeteneği
- Gizliliğe ve profesyonelliğe önem vermek
- Problem çözme ve inisiyatif alma becerisi
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığı
- Takım çalışmasına yatkınlık
- İngilizce bilgisi tercih sebebidir
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Gizli bilgileri nasıl korursunuz?
- Yoğun bir takvimle nasıl başa çıkarsınız?
- İngilizce seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Seyahat organizasyonu konusunda deneyiminiz var mı?
- Birden fazla görevi aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- Zor bir yöneticiyle çalıştığınız bir durumu anlatır mısınız?
- İş yerinde karşılaştığınız bir problemi nasıl çözdünüz?
